Koulutuksen järjestäminen

Ohjeet ilmoittautumisjärjestelyistä
  • ilmoittautumisen viimeinen ajankohta suhteessa tilaisuuteen
  • laskutuksesta, ruoka-allergioista, ym. erityistä
  • mahdollinen lomake liitteisiin
Verkottuminen ja sosiaalinen kanssakäyminen
  • taukojen pituudet ja sijoittelu
  • ruokailuja koskevat menettelytavat
  • iltatilaisuutta koskevat menettelytavat: ajankohta, ohjelma, ruokailu, budjetti, vastuut jne.
Ohjeet esiintyjille
  • kuka vastaa ohjeiden laatimisesta ja ajantasaisuudesta
  • kuka lähettää ohjeet
  • kuka huolehtii esiintyjiltä/luennoitsijoilta pyydetyn materiaalin ajoissa saapumisesta, kopioinnista, yms.
  • miten pyydetään
  • mitä muita asioita ohjeeseen sisällytetään
  • ohje ulkomaisia kouluttajia varten myös englanninkielellä
Sidonnaisuuksien ilmoittaminen
  • ketkä ilmoittavat
  • missä muodossa
  • millä foorumilla (painettu ohjelma, Internet-sivuilla julkaistava ohjelma, …)
  • kuka vastaa
Arviointi
  • kootaanko esim. osallistujapalautetta sähköisesti tilaisuuden jälkeen vai paikan päällä
  • käytetäänkö vakiomuotoista arviointia, Arviointineuvoston malli
  • kuka laatii yhteenvedon palautteesta
  • missä yhteenveto käsitellään
  • kuka laittaa sen tiedoksi osallistujille (Internet)
  • muu mahdollinen arviointi
Osallistumistodistukset
  • kuka tekee
  • kuka allekirjoittaa
  • miten toimitetaan (mahdollisesti vain osallistujapalautteen antajille, käytetäänkö esim. Duodecimin sähköistä palaute- ja todistuspalvelua)
Muita käytännön asioita:
  • erikoistumispisteiden hakeminen
  • täydennyskoulutuspisteiden hakeminen kansainvälisiin tilaisuuksiin (EACCME)
  • tarjoukset kokouspaikasta, majoituksesta, mahdollisista yhteiskuljetuksista, ravintolapalveluista sekä mahdollisesta illallispaikasta ja oheisohjelmasta
  • ilmoitukset koulutuskalenteriin, Lääkärilehteen ja muille relevanteille foorumeille
  • ilmoittautuminen
  • osanottajaluettelo
  • luentotiivistelmät ja lopullinen ohjelma
  • nimineulat ja kyltit
  • kirjalliset vahvistukset
  • laskutus, laskujen tarkastus ja maksaminenv
  • esitysten (diojen) siirto (luvan kysyminen) Internet sivuille sovittuun portaaliin sovituksi määräajaksi

Ylös