Vastuuhenkilöiden tehtävät

Alla on esitelty tyypillistä jakoa eri vastuuhenkilöiden tehtäviin kuuluvista asioista. Näiden lisäksi vastuuhenkilöillä on usein myös muita tehtäviä, jotka kannattaa kirjata yksityiskohtaisesti.

Ohjelmasession puheenjohtajan tehtäviä
  • esitellä luennoitsijat/asiantuntijat/esiintyjät
  • pitää huolta aikatauluista
  • johtaa keskustelua
  • kiittää esiintyjiä tilaisuuden jälkeen esimerkiksi sähköpostin välityksellä
  • toimittaa esiintyjille yhteenveto osallistujapalautteesta
Ohjelmasession yhdyshenkilön tehtäviä
  • huolehtia AV-välineiden toiminnasta ja tekniikasta saleissa
  • toimia esiintyjien yhteyshenkilönä av- ja muissa teknisissä asioissa
  • huolehtia palautteen keräämisestä
Ulkomaalaisen vieraan vieraanvaraisuudesta vastaavan tehtäviä
  • kutsuminen
  • vieraanvaraisuuden suunnittelu ja ohjelman koordinointi
  • vieraanvaraisuuden kustannuksista huolehtiminen
  • asumisjärjestelyistä huolehtiminen
  • palkkion maksun varmistaminen
Lehdistötilaisuudesta vastaavan tehtäviä/vastuita
  • kutsut tilaisuuteen
  • tiedote ja sen lähettäminen
  • tilaisuuden ohjelmasta sopiminen
  • muut tilaisuuden järjestelyt (kirjataan yksityiskohtaisesti)
Näyttely- ja ilmoitustilan myynnistä vastaavan tehtäviä
  • kirjataan tehtävät

Ylös