Ohjelman suunnittelu
- mihin sisällön suunnittelu perustuu: edellisen koulutuksen palaute, kohderyhmän/ryhmien tarpeiden kartoitus (miten selvitetään) ja muut mahdolliset koulutustarpeet ja niiden tunnistaminen
- tavoitteiden asettaminen (yleinen, esityskohtainen)
- koulutustilaisuuksien kohderyhmät- koulutuksen toimintamalleista (menetelmistä): millaisia toimintamalleja yhdistyksessä on käytetty ja mitä muita koulutusmenetelmiä suositellaan käytettäväksi
- millä perusteilla asiantuntijat valitaan, etenkin ulkomaiset vieraat
- missä/kenellä säilytetään ajantasaista ohjelmaversiota
- kuka huolehtii ohjelmaluonnoksen päivittämisestä
- mikäli koulutuksessa on joka kerta toistuvia elementtejä kuten esimerkiksi avaus, palkintojenjako tai yhdistyksen kokoukset, voidaan käyttää valmista ohjelmarunkoa, johon edellä mainitut asiat ovat kirjattuina lounaiden ja muiden taukojen lisäksi (runko voidaan liittää käsikirjan liitteeksi ja linkittää ko. kohdasta sähköisessä versiossa)
- budjetin laatiminen (edellisen vuoden budjetin hyödyntäminen)